Діджиталізація облікових процесів на підприємствах малого та середнього бізнесу

Digitalization of accounting processes at small and medium-sized business enterprises

СПІВАК, Сергій
ГУНДЕРУК, Тетяна
ГОГУСЬ, Соломія
ЧИЧУН, Софія
SPIVAK, Serhii
TETIANA, Gunderuk
SOLOMIIA, Hohus
SOFIIA, Chychun

Тернопільський національний технічний університет імені Івана Пулюя, вул. Руська, 56, м. Тернопіль, 46001, Україна
Ternopil Ivan Puluj National Technical University, 56 Ruska str., 46001, Ternopil, Ukraine

Співак С. Діджиталізація облікових процесів на підприємствах малого та середнього бізнесу [Електронний ресурс] /Сергій Співак, Тетяна Гундерук, Соломія Гогусь, Софія Чичун // Соціально-економічні проблеми і держава. — 2021. — Вип. 2 (25). — С. 385-392. — Режим доступу: http://sepd.tntu.edu.ua/images/stories/pdf/2021/21ssmtsb.pdf

Spivak, S., Gunderuk, T., Hohus, S. & Chychun, S. (2021) Didzhytalizatsiia oblikovykh protsesiv na pidpryiemstvakh maloho ta serednoho biznesu [Digitalization of accounting processes at small and medium-sized business enterprises]. Sotsialno-ekonomichni problemy i derzhava [Socio- Economic Problems and the State] (electronic journal), Vol. 25, no. 2, pp. 385-392. Available at: http://sepd.tntu.edu.ua/images/stories/pdf/2021/21ssmtsb.pdf

Електронне наукове фахове видання "Соціально-економічні проблеми і держава"

2(25)

лис-2021

жов-2021

24-вер-2022

Тернопільський національний технічний університет імені Івана Пулюя та Академія соціального управління (Україна)

UA

Тернопіль

https://orcid.org/0000-0002-7160-2151
https://orcid.org/0000-0003-4569-4627
https://orcid.org/0000-0002-5666-3634
https://orcid.org/0000-0003-0696-9114

https://doi.org/10.33108/sepd2022.02.385

657

М49

автоматизація бухгалтерського обліку
діджиталізація
суб’єкт малого та середнього бізнесу
програмне рішення
інформаційні системи
інформаційні технології
accounting automation
digitalization
small and medium business entity
software solutions
information systems
information technologies

8

385-392

385

392

В статті висвітлено та проаналізовано тенденції щодо використання інформаційних систем в обліку. Розкрито основні переваги використання програмних продуктів в роботі облікового персоналу. Трансформація фахових навиків бухгалтера вимагає від нього сьогодні не лише знання методики ведення обліку, а й можливості швидкого та повноцінного оволодіння сучасними технологіями збору, обробки та обміну інформацією У статті наведені основні відмінні риси підприємств малого та середнього бізнесу. Досліджено історію розвитку та становлення інформаційних систем. Окреслено основні причини початку використання програмних продуктів на підприємствах з метою спрощення та оптимізації облікового процесу на різних ділянках обліку. Розкрито суть поняття «діджиталізація». Орієнтація стратегії розвитку підприємства на діджиталізацію є передумовою для його ефективної роботи й підвищення конкурентоспроможності. Авторами було проведено огляд програмних рішень вітчизняних і закордонних розробників, а також серед них виокремлено ряд тих, що можуть використовуватись підприємствами малого та середнього бізнесу для діджиталізації та спрощення облікової роботи. Програмні продукти полегшують в рази процес роботи підприємств та їх веденні бухгалтерського обліку. Інформаційні системи пришвидшують процес обробки інформації, її підсумування та зберігання, що у свою чергу зменшує навантаження фахівця. Кожна програма для ведення обліку все більше розвивається та удосконалюється. З огляду на останні зміни в країні, ринок інформаційних систем і технологій збільшився у рази вітчизняними розробками, які, у свою чергу, складають конкуренцію закордонним програмним продуктам. Ринок інформаційних систем став привабливим для компаній світового рівня, які розробляють полегшені версії власних програм, а також пристосовують їх для потреб українських користувачів.

The article highlights and analyzes trends in the use of information systems in accounting. The main advantages of using software products in the work of accounting staff are revealed. Transformation of professional skills of an accountant requires from him today not only knowledge of accounting methods, but also the ability to quickly and fully master modern technologies for collecting, processing and exchanging information. The history of development and formation of information systems is investigated. The main reasons for the beginning of the use of software products in enterprises in order to simplify and optimize the accounting process in different areas of accounting are outlined. The essence of the concept of "digitalization" is revealed. The orientation of the company's development strategy on digitalization is a prerequisite for its effective work and increase competitiveness. The authors reviewed software solutions of domestic and foreign developers, as well as among them a number of those that can be used by small and medium enterprises to digitize and simplify accounting. Software products greatly facilitate the process of enterprises and their accounting. Information systems speed up the process of information processing, summarization and storage, which in turn reduces the workload of the specialist. Every accounting program is evolving and improving. Given the recent changes in the country, the market of information systems and technologies has increased many times by domestic developments, which, in turn, compete with foreign software products. The information systems market has become attractive for world-class companies that develop lightweight versions of their own programs, as well as adapt them to the needs of Ukrainian users.

The authors received no direct funding for this research.

http://elartu.tntu.edu.ua/handle/lib/38800

2223-3822

Електронне наукове фахове видання «Соціально-економічні проблеми і держава»

http://sepd.tntu.edu.ua/images/stories/pdf/2021/21ssmtsb.pdf
https://fr.stu.cn.ua/tmppdf/20.pdf
culturedigitally.org.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/436-15#Text.
https://msu.edu.ua/ekonomika-ta-suspilstvo/
https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/DPRG-07-2017-0039/full/pdf?title=the-impact-of-digitalization-on-business-models
https://doi.org/10.25313/2520-2057-2018-22-4555.
http://delovod.ua.
http://www.ukrstat.gov.ua/operativ/operativ2021/r_so/arh_demogr_pidpr.
https://masterbuh.com.
http://ab.biz.ua/uk.
http://edi.ifin.ua.
https://bookkeeper.kiev.ua/.
https://taxer.ua/uk.
http://zakon.rada.gov.ua/laws/show/133/2017.

1. Абакуменко О. В., Деркач А. О, Корнєєва М. В. Діджиталізація банківського сектору України. Фінансові дослідження, 2013. № 1(1). URL: https://fr.stu.cn.ua/tmppdf/20.pdf (дата звернення 18.10.2021).
2. Акімова Т. В., Бережна Л. В. Аналіз наявних підходів до організації руху та обробки облікової інформації на підприємстві. Східна Європа: економіка, бізнес та управління. 2018 – Вип. 2(13). (дата звернення 18.10.2021)
3. Бреннен, С. Крейс, Д., Оцифрування та діджиталізація. Культура в цифровому форматі: веб-сайт. URL: culturedigitally.org.
4. Господарський кодекс України від 16.01.2003 № 436-IV URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/436-15#Text. (дата звернення 18.10.2021)

https://doi.org/10.1038/modpathol.3880786

5. Гуренко А. В., Гашутіна О. Е. Напрями розвитку систем управління в умовах діджіталізації бізнесу в Україні. Економіка і суспільство. Випуск №19. Мукачівський державний університет, 2018 р. URL: https://msu.edu.ua/ekonomika-ta-suspilstvo/ (дата звернення 18.10.2021).
6. Буман Г., Нікоу Ш., Моліна-Кастільо Ф., Вплив діджиталізації на бізнес-моделі. Цифрова політика, регулювання та управління. №2 2018. URL: https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/DPRG-07-2017-0039/full/pdf?title=the-impact-of-digitalization-on-business-models (дата звернення 18.10.2021).

https://doi.org/10.1108/DPRG-07-2017-0039

7. Лігоненко Л. О., Хріпко А. В., Доманський А. О. Зміст та механізм формування стратегії діджиталізації в бізнес-організаціях. Міжнародний науковий журнал "Інтернаука". — 2018. — №22. URL: https://doi.org/10.25313/2520-2057-2018-22-4555.
8. Онлайн-програма для обліку Деловод. : веб-сайт. URL: http://delovod.ua.
9. Основні показники статистики демографії підприємств. Державний комітет статистики України: веб-сайт. URL: http://www.ukrstat.gov.ua/operativ/operativ2021/r_so/arh_demogr_pidpr.
10. Офіційний сайт MASTER:Бухгалтерія: веб-сайт. URL: https://masterbuh.com.
11. Офіційний сайт ТОВ «АБ Система»: веб-сайт. URL: http://ab.biz.ua/uk.
12. Офіційний сайт ТОВ «Айфін».: веб-сайт. URL: http://edi.ifin.ua.
13. Офіційний сайт ТОВ «Буккіпер СААС»: веб-сайт. URL: https://bookkeeper.kiev.ua/.
14. Офіційний сайт ТОВ «Таксер»: веб-сайт. URL: https://taxer.ua/uk.
15. Ткаль Я. С. Особливості використання інформаційних систем і технологій в обліку. Вісник Бердянського університету менеджменту і бізнесу. – 2014. – №2(26). – С.127-130.
16. Указ Президента України «Про застосування персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій)» від 5.05.2017 № 133/2017.: веб-сайт. URL: http://zakon.rada.gov.ua/laws/show/133/2017.
17. Устенко, М. О. Руських А. О. Діджиталізація: основа конкурентоспроможності підприємства в реаліях цифрової економіки. Вісник економіки транспорту і промисловості. Випуск № 68. 2019 р. c.188.
18. Юрчук Н. П. Інформаційні системи в управлінні діяльністю підприємства. Агросвіт. – 2015. – №19. – С.53-58.

1. Abakumenko O. V., Derkach A. O, Kornieieva M. V. (2018). Didzhytalizatsiia bankivskoho sektoru Ukrainy [Digitalization of the banking sector of Ukraine]. Finansovi doslidzhennia [Financial research]. vol. 1(1). Available at: https://fr.stu.cn.ua/tmppdf/20.pdf.
2. Akimova T. V., Berezhna L. V. (2018). Analiz naiavnykh pidkhodiv do orhanizatsii rukhu ta obrobky oblikovoi informatsii na pidpryiemstvi [Analysis of existing approaches to the organization of traffic and processing of accounting information at the enterprise]. Skhidna Yevropa: ekonomika, biznes ta upravlinnia [Eastern Europe: Economy, Business and Management]. vol. 2(13). Available at: http://www.easterneurope-ebm.in.ua/journal/13_2018/42.pdf.
3. Brennen, S. Kreis, D. (2016). Otsyfruvannia ta didzhytalizatsiia. Kultura v tsyfrovomu formati [Digitization and digitalization. Culture in digital format]. Available at: culturedigitally.org.
4. Hospodarskyi kodeks Ukrainy № 436-IV vid 16.01.2003 [Economic Code of Ukraine № 436-IV of 16.01.2003]. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/436-15#Text.

https://doi.org/10.1038/modpathol.3880786

5. Hurenko A. V., Hashutina O. E. (2018). Napriamy rozvytku system upravlinnia v umovakh didzhitalizatsii biznesu v Ukraini [Directions of management systems development in the conditions of business digitalization in Ukraine]. Ekonomika i suspilstvo [Economy and society]. vol. 19. Available at: https://msu.edu.ua/ekonomika-ta-suspilstvo.
6. Buman H., Nikou Sh., Molina-Kastilo F. (2018). Vplyv didzhytalizatsii na biznes-modeli [The impact of digitalization on the business model]. Tsyfrova polityka, rehuliuvannia ta upravlinnia [Digital policy, regulation and management]. n. 2. Available at: https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/DPRG-07-2017-0039/full/pdf?title=the-impact-of-digitalization-on-business-models.

https://doi.org/10.1108/DPRG-07-2017-0039

7. Lihonenko L. O., Khripko A. V., Domanskyy̆ A. O. (2018). Zmist ta mekhanizm formuvannia stratehii didzhytalizatsii v biznes-orhanizatsiiakh [Content and mechanism of digitalization strategy formation in business organizations]. Mizhnarodnyi naukovyi zhurnal "Internauka" [International Scientific Journal "Internauka"]. n. 22. Available at: https://doi.org/10.25313/2520-2057-2018-22-4555.
8. Onlain-servis obliku ta zvitnosti Dilovod [Online service of accounting and reporting Dilovod]. Available at: http://dilovod.ua.
9. Osnovni pokaznyky statystyky demohrafii pidpryiemstv [The main indicators of enterprise demography statistics]. Derzhavnyi komitet statystyky Ukrainy. [State Statistics Committee of Ukraine]. Available at: http://www.ukrstat.gov.ua/operativ/operativ2021/r_so/arh_demogr_pidpr.
10. Ofitsiinyi sait MASTER:Bukhhalteriia [Official site of MASTER: Accounting]. Available at: https://masterbuh.com.
11. Ofitsiinyi sait TOV «AB Systema» [Official site of AB Sistema LLC]. Available at: http://ab.biz.ua/uk.
12. Ofitsiinyi sait TOV «Aifin» [Official site of Ifin LLC]. Available at: http://edi.ifin.ua.
13. Ofitsiinyi sait TOV «Bukkiper SAAS» [Official site of Bukkiper SAAS LLC]. Available at: https://bookkeeper.kiev.ua/.
14. Ofitsiinyi sait TOV «Takser» [Official site of Taxer LLC]. Available at: https://taxer.ua/uk.
15. Tkal Ya. S. (2014). Osoblyvosti vykorystannia informatsiinykh system i tekhnolohii v obliku [ Features of the use of information systems and technologies in accounting]. Visnyk Berdianskoho universytetu menedzhmentu i biznesu [Bulletin of Berdyansk University of Management and Business]. n. 2(26). pp.127-130.
16. Ukaz Prezydenta Ukrainy «Pro zastosuvannia personalnykh spetsialnykh ekonomichnykh ta inshykh obmezhuvalnykh zakhodiv (sanktsii)» № 133/2017 vid 5.05.2017 [Decree of the President of Ukraine "On the application of personal special economic and other restrictive measures (sanctions)" № 133/2017 of 5.05.2017]. Available at: http://zakon.rada.gov.ua/laws/show/133/2017.
17. Ustenko, M. O., Ruskykh A. O. (2019). Didzhytalizatsiia: osnova konkurentospromozhnosti pidpryiemstva v realiiakh tsyfrovoi ekonomiky [Digitalization: the basis of enterprise competitiveness in the realities of the digital economy]. Visnyk ekonomiky transportu i promyslovosti [Bulletin of Transport Economics and Industry]. vol. 68. pp. 181-192.
18. Iurchuk N. P. (2015). Informatsiini systemy v upravlinni diialnistiu pidpryiemstva [Information systems in the management of the enterprise]. Ahrosvit [Agricultural world]. n. 19. pp. 53-58.

Article

Журнал „Соціально-економічні проблеми і держава“, 2021, Випуск 2(25)